發(fā)布人:海外海集團(tuán)財(cái)務(wù)部
2017年11月10日下午2點(diǎn),海外海集團(tuán)財(cái)務(wù)部在集團(tuán)13樓會(huì)議室召開(kāi)四季度財(cái)務(wù)工作分析會(huì)議,會(huì)議由集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)姚琴娟主持。集團(tuán)董事長(zhǎng)夏國(guó)良先生親自出席本次會(huì)議并作重要講話。
會(huì)上,首先由集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)姚總以皇冠銷售人員挪用公款為例,反映了財(cái)務(wù)工作中的不足,并強(qiáng)調(diào)了在今后的工作中,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)更加嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的做好自己監(jiān)督管理工作,不僅要重視酒店的業(yè)務(wù)培訓(xùn),還要加強(qiáng)各部門(mén)間信息的反饋與溝通,防止類似情況的再次發(fā)生。
緊接著金經(jīng)理圍繞避免酒店發(fā)生應(yīng)收帳款壞帳、死帳,堵絕各類經(jīng)濟(jì)漏洞等情況做了相應(yīng)的操作補(bǔ)充規(guī)定。金經(jīng)理指出,財(cái)務(wù)部在賬單、房?jī)r(jià)、發(fā)票的審核上應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)每月組織召開(kāi)應(yīng)收款分析會(huì),針對(duì)超期或異常情況的應(yīng)收款應(yīng)主動(dòng)與對(duì)方聯(lián)系,做好監(jiān)督管理職能;其他各營(yíng)業(yè)部門(mén)必須按集團(tuán)規(guī)定的操作流程執(zhí)行,特別強(qiáng)調(diào)銷售部在簽訂合同之前應(yīng)與承辦單位協(xié)調(diào)溝通好發(fā)票類型、結(jié)算方式等;總經(jīng)理應(yīng)要求各部門(mén)完善相關(guān)操作細(xì)則,對(duì)應(yīng)收款出現(xiàn)異常情況應(yīng)制定催款措施,對(duì)于因個(gè)人過(guò)失給酒店造成損失的,必須由個(gè)人賠償,堵絕各類經(jīng)濟(jì)漏洞情況的再次發(fā)生。
隨后,各企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理向董事長(zhǎng)、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)了各企業(yè)超期應(yīng)收款情況,并圍繞存在的問(wèn)題進(jìn)行了積極地討論。然后金經(jīng)理就年末的工作安排做了具體要求,規(guī)定年底前各企業(yè)需完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),收入預(yù)算、帳務(wù)清理等。
會(huì)議的最后,由夏國(guó)良董事長(zhǎng)發(fā)表重要講話,董事長(zhǎng)指出財(cái)務(wù)人員應(yīng)學(xué)法、懂法、用法,深切認(rèn)識(shí)到法律的重要性,增強(qiáng)法律意識(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)行使企業(yè)內(nèi)管家的職責(zé),敢于擔(dān)當(dāng)主人翁的姿態(tài),站在集團(tuán)利益的基礎(chǔ)上,管理好集團(tuán)財(cái)務(wù),大膽行使管理職責(zé),針對(duì)收銀崗位,應(yīng)更好的實(shí)行專業(yè)化培訓(xùn),加強(qiáng)部門(mén)的凝聚力、向心力、活力,發(fā)揮大家的智慧做更好的工作,共同為集團(tuán)更好的發(fā)展做出最大的努力。